Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Luca Simon
Motus Media
Eschenbachstraße 18
65795 Hattersheim am Main
E-Mail: info@papersim.de

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website und die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Marketingdienste und keine Social-Media-Plugins. Schriften, Bilder und Skripte werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen, es findet also keine Übertragung an Drittanbieter wie Google Fonts oder Content Delivery Networks statt. Für die Software PaperSIM (Anmeldebereich) gelten ergänzend die Angaben in Abschnitt 7.

3. Hosting

Diese Website und die Software PaperSIM werden bei der ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Beim Aufruf der Website und bei der Nutzung der Software verarbeitet der Hoster in unserem Auftrag die technisch notwendigen Daten (siehe Server-Logfiles) sowie die in Abschnitt 7 genannten Daten. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der sicherstellt, dass die Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots.

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Sie dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, der Stabilität und der Sicherheit der Website, etwa zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden vom Hoster nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie über das Anfrageformular senden, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Anfrageformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Anfrageformular auf der Preisseite kontaktieren, verarbeiten wir folgende Angaben:

• Name der Einrichtung und Art der Einrichtung
• Ihr Name, optional Ihre Funktion
• E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer
• die im Preisrechner gewählte Konfiguration und Ihre Nachricht

Die Angaben werden von unserem Server als E-Mail an uns weitergeleitet. Eine Speicherung in einer Datenbank auf der Website findet nicht statt. Wir verwenden die Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten, Ihnen ein Angebot zu erstellen und gegebenenfalls einen Testzugang einzurichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Anfrage der Anbahnung eines Vertrags dient. Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir Ihre Anfrage spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir die Korrespondenz im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf, insbesondere nach § 257 HGB und § 147 AO (bis zu sechs bzw. zehn Jahre).

Dasselbe gilt, wenn Sie uns direkt per E-Mail schreiben.

6. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen in Ihrem Browser. Nur im Anmeldebereich der Software wird ein technisch notwendiges Sitzungscookie gesetzt (Abschnitt 7). Wir verwenden keine Reichweitenmessung, kein Tracking und keine Werbedienste. Deshalb gibt es auch kein Cookie-Banner.

7. Software PaperSIM (Anmeldebereich)

Die Software PaperSIM ist darauf ausgelegt, ausschließlich mit fiktiven Daten zu arbeiten. Patienten, Ärzte und Einrichtungen werden von der Software erfunden. Bitte geben Sie in PaperSIM keine Daten echter Patientinnen und Patienten ein. Die Software läuft auf demselben Hoster wie diese Website (Abschnitt 3), die Daten werden in Deutschland gespeichert.

Zugang für Dozentinnen und Dozenten

Für jeden Zugang speichern wir Name, dienstliche E-Mail-Adresse, die zugehörige Einrichtung, die Rolle, die Zahl der erlaubten Geräte, den Zeitpunkt der Bestätigung, dass PaperSIM nur für Ausbildungszwecke genutzt wird, und den Zeitpunkt der letzten Anmeldung. Dozentenzugänge werden mit einem Aktivierungscode an ein Gerät gebunden; den Code speichern wir nur als verschlüsselten Hashwert, zusammen mit Erstellungs- und Ablaufdatum und dem Zeitpunkt der Einlösung. Für Zugänge des PaperSIM-Teams speichern wir das Passwort nur als verschlüsselten Hashwert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Testvereinbarung mit Ihrer Einrichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Zugänge für die Einrichtung).

Anmeldung, Sitzungen und Schutz vor Missbrauch

Nach der Anmeldung setzt PaperSIM zwei technisch notwendige Cookies: „papersim_sitzung“ hält das Gerät angemeldet, „papersim_geraet“ erkennt das Gerät wieder, damit ein Zugang nur auf der gebuchten Zahl von Geräten genutzt werden kann. Zu jeder Anmeldung speichern wir eine zufällige Kennung, die Zeitpunkte der Anmeldung und der letzten Nutzung sowie die Browserkennung (User-Agent). Ein Dozentengerät bleibt angemeldet, bis es abgemeldet, vom PaperSIM-Team getrennt oder 180 Tage nicht genutzt wurde. Fehlgeschlagene Anmeldeversuche und Anfragen nach einem neuen Code speichern wir mit IP-Adresse bzw. E-Mail-Adresse für höchstens 24 Stunden, um Missbrauch abzuwehren. Anfragen nach einem neuen Code (E-Mail-Adresse, optionale Nachricht, Browserkennung) speichern wir, bis sie bearbeitet sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; für das Cookie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich, keine Einwilligung nötig).

Gespeicherte Fälle

Fälle, die Sie in der Szenario-Bibliothek speichern, liegen auf unserem Server und sind nur für Ihren eigenen Zugang sichtbar, nicht für andere Zugänge Ihrer Einrichtung und nicht für das PaperSIM-Team. Sie enthalten ausschließlich fiktive Daten. Schicken Sie mit einer Fehlermeldung den aktuellen Fall mit, sehen wir diesen einen Fall zur Prüfung. Den aktuell bearbeiteten Fall merkt sich PaperSIM zusätzlich im lokalen Speicher Ihres Browsers, getrennt je Zugang, damit nach dem Neuladen nichts verloren geht. Beim Abmelden wird dieser Arbeitsstand vom Gerät gelöscht.

KI-Fallprüfung und Bildgenerator (Zusatzmodule, OpenAI API)

Für die Zusatzmodule „KI-Fallprüfung“ und „Bildgenerator“ nutzt PaperSIM die Programmierschnittstelle (API) von OpenAI: GPT-Sprachmodelle für die Fallprüfung und GPT-Bildmodelle für den Bildgenerator. Anbieter ist für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum die OpenAI Ireland Ltd., Dublin, Irland. Dabei werden Daten auch an die OpenAI, L.L.C., San Francisco, USA, übermittelt. Die Anfragen stellt unser Server, Ihr Browser verbindet sich nicht direkt mit OpenAI.

Übermittelt werden nur, wenn Sie die Funktion auslösen:

• „Fall prüfen“: die im aktuellen Fall gewählten Angaben, also Alter, Geschlecht, Größe, Gewicht, Wohnsituation, Pflegegrad, Vorerkrankungen, Allergien, Infektionen, Reanimationsstatus, Szenario und Medikamente.
• „Bild erzeugen“: die gewählte Bildart, Ihre kurze Bildbeschreibung und Angaben zum Fall (Alter, Geschlecht, Größe, Gewicht, Wohnsituation, Pflegegrad, Vorerkrankungen, Infektionen und die von Ihnen ausgewählten Medikamente).

Bitte schreiben Sie in die Bildbeschreibung keine echten Personen und keine personenbezogenen Daten. Nach Angaben von OpenAI werden über die API übermittelte Daten nicht zum Training der Modelle verwendet und zur Erkennung von Missbrauch bis zu 30 Tage gespeichert. Mit OpenAI besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum). Für die Übermittlung in die USA stützen wir uns auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework und ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Die Ergebnisse speichern wir auf unserem Server bei ALL-INKL.COM: Prüfergebnisse für 30 Tage, damit dieselbe Prüfung nicht doppelt läuft, erzeugte Bilder sichtbar nur für Ihren Zugang. Bilder zu nicht gespeicherten Fällen löschen wir nach 30 Tagen, die übrigen zusammen mit dem Fall. Wir zählen die Zahl der KI-Anfragen je Zugang, um die vereinbarten Kontingente einzuhalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des gebuchten Zusatzmoduls).

Fehlermeldungen

Über „Fehler im Inhalt melden“ können Sie uns Hinweise schicken. Wir speichern Ihren Text, das betroffene Dokument, Ihren Zugang und, wenn Sie das Häkchen setzen, eine Kopie des aktuellen (fiktiven) Falls. Wir nutzen die Meldungen nur, um Inhalte zu korrigieren.

Nutzungsstatistik

Für die Auswertung der Testphase zählen wir je Einrichtung und Tag die Zahl der Anmeldungen, der erzeugten Dokumente (PDF, Bild, Druck) und der KI-Anfragen. Diese Zahlen sind keiner einzelnen Person zugeordnet. Es gibt kein Tracking und keine Analysedienste.

Speicherdauer

Zugangs- und Falldaten speichern wir für die Dauer der Testphase bzw. des Vertrags. Kommt nach einer Testphase kein Vertrag zustande, löschen wir sie spätestens drei Monate nach Testende. Nach Vertragsende löschen wir sie spätestens drei Monate nach Vertragsende, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Ihre Einrichtung kann auf Wunsch einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit uns abschließen.

Für Daten, die im Rahmen eines Lizenzvertrags verarbeitet werden (zum Beispiel Rechnungs- und Ansprechpartnerdaten), gelten ergänzend unsere AGB und Lizenzbedingungen.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für alle Anliegen genügt eine formlose E-Mail an info@papersim.de.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Für uns zuständig ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
datenschutz.hessen.de

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website, die Software oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026